Senza la struttura di un ufficio fuori le nostre case, è facile da disperdere nulla lavoro correlati a tutta la casa. Abbiamo ancora bisogno di completare il nostro lavoro in modo efficiente e tempestivo. Dopo tutto, meno tempo passiamo più tempo che con la nostra famiglia, di lavoro. Un ufficio organizzato farà per una giornata di lavoro più veloce e più piacevole. Ecco alcune idee per voi e il vostro home office organizzato.
1) Hai un ufficio in casa? Non necessariamente un'intera stanza, ma si dovrebbe avere uno spazio ben definito per contenere tutti i file ed essentials di ufficio.
Una scrivania nella vostra camera da letto che conterrà il vostro file, carta, penne, calcolatrice e naturalmente computer farà bene, soprattutto all'inizio.
Se il tuo "ufficio" è costituito dal tavolo della sala da pranzo, alcuni dei cassetti nella vostra cucina, un file cabinet nel seminterrato e il computer in camera da letto, puoi pensare a organizzare tutto in un unico punto.
Stanno spendendo un sacco di tempo alla ricerca di un particolare documento, che da camera a camera a trovarlo? Considerare lo spostamento di tutti i file e i documenti in un'unica posizione, preferibilmente vicino al computer se questo è dove stanno facendo la maggior parte del vostro lavoro.
2) Separare i file personali e le carte da tue cose commerciali.
Alla fine avrai abbastanza scartoffie per affrontare senza avere le bollette personali, riviste e programma di doposcuola bambini miscelato in là. Creare un posto separato per quelli da qualche parte di fuori del vostro spazio di ufficio.
3) Creare un file di sistema che funziona per voi. Ricordate, si può lavorare per qualcun altro, ma quando si tratta del tuo ufficio a casa, siete il vostro capo.
Pensare a come cercare un file particolare o un pezzo di carta. Quale sarà il modo più semplice per voi a trovarla? Quindi creare un file di sistema che funziona per voi. Non ti preoccupare, se non farlo bene la prima volta, può sempre ricorrere e riprovare. Prima o poi verrà con un sistema che è "giusto" per te.
4) Prendere una buona occhiata all'area di lavoro. Ci sono mucchi di documenti, file, mail, dischetti e CD in giro? Notate nulla altrimenti si accumulano? Mettere da parte un paio d'ore e mettere tutto via. Utilizzare il nuovo file system e trovare le "case" per tutto il resto.
5) Ora che avete il vostro ufficio organizzato, mettere da parte pochi minuti alla fine della vostra giornata lavorativa per mantenere in questo modo. Cercare di "lasciare il lavoro" per il giorno con una scrivania pulita e vuota. Apprezzerete la mattina successiva. Questo impedirà anche di mai imbattersi in un mucchio di carte ancora.
6) Aggiungere un tocco personale al vostro ufficio. Portare in alcune immagini di bambini; aggiungere alcune piante belle, inspirational citazioni, o qualsiasi altra cosa che può pensare che renderà il vostro ufficio un luogo piacevole per lavorare in. Oltre a ottenere e mantenere è di buon umore ogni volta che passo in ufficio, hanno maggiori probabilità di tenerlo pulito e organizzato, se si tratta di un luogo tesoro. Così sfoggiare un po' su alcuni arredi ufficio speciale.
7) Parliamo di file sul vostro computer. È possibile la vita tanto tempo alla ricerca di un documento online per quanto riguarda un pezzo di carta. Se il computer viene utilizzato per il lavoro, come pure per uso personale, creare una cartella di lavoro e utilizzare le sottocartelle per i datori di lavoro particolare, progetti ecc.
Ancora una volta, venire con un file system che funziona per voi e per mantenere che i file di lavoro separano dal file personali. Questo è particolarmente importante se altri membri della famiglia accedere al computer come bene. Se è il caso, e si utilizza Windows XP, consiglia vivamente creazione di un account utente separato solo per il lavoro e la password di protezione. Questo consentirà di evitare altri membri della famiglia da accidentalmente cambiando o eliminando i file di lavoro.
8) Oltre a file regolari, si desidera mantenere le email organizzate. Cerchiamo di essere onesti, abbiamo tutto sprecato tempo alla ricerca di un particolare e-mail che conteneva alcune informazioni vitali che avevamo bisogno veloce. Creazione di cartelle per progetti e clienti differenti ha funzionato bene per me, ma ancora trovare un sistema che funziona per voi e attaccare con esso. Ordinare l'email appena hai letto. Solo prende un secondo o due a cadere nella cartella appropriata, ma vi farà risparmiare un sacco di tempo se dovete trovare in seguito.
9) Ora che avete un sistema di archiviazione buona (fisico e digitale) in luogo, mettere da parte un po' di tempo ogni pochi mesi (o settimane, se del caso) per eliminare i file. Noi possiamo rapidamente accumulare un sacco di documenti nel nostro archivio e sul nostro hard disk che non abbiamo più bisogno. Almeno, provare a eliminare i file due volte l'anno.
10) Ora che il tuo ufficio è organizzato, è possibile dare un'occhiata a organizzare il vostro tempo. Ancora una volta, venire con un sistema che funziona bene per voi.
Vi incoraggio a iniziare con alcune di queste idee per ottenere il vostro ufficio e te più organizzato. Sarete sorpresi da quanto tempo si risparmia non cercare file, documenti o la spillatrice. In poco tempo, non si sa come mai funzionato senza un ufficio di casa organizzato.
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